Секретарь-референт

Компания "Автомобильный Завод Урал"

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.
• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч руководителя.
• Организация кофе-пауз.
• Оформление необходимых документов для командировок руководителя, в том числе заказ билетов, трансфера, бронирование гостиниц.
• Ведение делопроизводства: прием и проверка документов на правильность оформления, подписание у руководителя, регистрация, оформление организационно-распорядительной и другой документации для согласования в 1С:Документооборот.
• Осуществление контроля своевременного исполнения документов, стоящих на контроле у руководителя.
• Выполнение поручений и заданий руководителя, подготовка документов и материалов.
• Осуществление приема и организации дальнейшей маршрутизации телефонных обращений на предприятие.
• Оказание методической помощи сотрудникам подразделения в оформлении документов согласно требованиям, действующих СТО по делопроизводству и документообороту на предприятии

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы в должности секретаря-референта/помощника руководителя не менее трех лет.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя, быстро ориентироваться в решении нестандартных задач, работать с конфиденциальной информацией.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание и соблюдение делового этикета.
• Знание нормативных документов по ведению делопроизводства.
• Уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), 1С:Документооборот.
• Обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ на предприятии АО «АЗ «Урал»;
• Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом;
• Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Компенсация затрат на заботу о здоровье;
• ДМС;
• Жилищные ипотечные программы;
• Стремительный карьерный рост и развитие;
• Перспективная и интересная работа на крупном промышленном предприятии;
• Прохождение прикладного обучения.
• Более 20 социальных программ для сотрудников и их семей.