Менеджер по бронированию

Описание


Желаемый график работы: полный рабочий день
* Желаемый уровень зарплаты: от 15 000

Образование
ГОУ СПО
ГОУ ВПО

Опыт работы
02.2009 --
по наст. время
ООО
Должность: секретарь
* получение и регистрация поступившей корреспонденции в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителя или его подразделений передача документов на исполнение;
* отправка исполненной документации адресатам (в том числе посредством электронной почты, почтой России, экспресс-почтой);
* обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
* получение для Генерального директора информации от работников подразделений, вызов их по его поручению;
* осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации), ведение и оформление протоколов;
* выполнение печатных и копировально-множительных работ;
* принятие и передача телефонограмм, запись в отсутствие Генерального директора принятых сообщений и доведение их до его сведения;
* слежение за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
* контролирование исполнения документов и поручений Генерального директора, принятие оперативных мер, направленные на своевременное и качественное их выполнение;
* принятие документов на подпись Генеральному директору;
* контролирование качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
* организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
* решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку;
* принятие на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
09.2008 -- 03.2009
ООО
Должность: секретарь-референт
* прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
* организация работы приемной Генерального директора.
* организация документов в делопроизводстве, прием, распределение входящих и исходящих звонков;
* подготовка документов для руководителей;
* прием посетителей, заказ пропусков;
* обеспечение офиса канцелярскими товарами;
* организация командировок руководителя;

Профессиональные навыки и знания
* знание основ делопроизводства и документооборота;
* уверенный пользователь ПК -- MS Office (Word, Excel), Internet;
* грамотная устная и письменная речь;
* владение оргтехникой.

Личные качества
* высокая степень самоорганизации
* сосредоточенность
* ориентированность на достижение результата

Дополнительные сведения
* Семейное положение: замужем
* Желание работать в стабильно развивающейся компании, важна профессиональная самореализация.
* Рассчитываю при наличии вакансий или появлении их в будущем получить приглашение на личное собеседование.